Личностные характеристики: Коммуникабельность, ответственность, честность, ориентированность на результат, умение работать в команде, обучаемость, исполнительность, пунктуальность, стремление к развитию и профессиональному росту, умение находить общий язык с разными людьми. Профессиональные навыки, умения, компетенции: • Ведение общего делопроизводства, деловая переписка; • Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством. • Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников. • Ведение учета графика отпусков сотрудников. • Формирование и ведение личных дел сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Прием и распределение телефонных звонков. • Выполнение поручений руководителя, составление писем, приказов, запросов и других документов. • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. • Координация и обеспечение работы офиса. • Организация приема посетителей (чай-кофе).